Hvordan lage en kopi av en Excel-fil på Windows og Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Det er best å kopiere eller sikkerhetskopiere arbeidsboken for å unngå å endre de originale dataene ved et uhell. Dette innlegget fra Miniverktøy introduserer hvordan du lager en kopi av en Excel-fil på Windows og Mac. Nå, fortsett å lese.

Microsoft Excel, en del av Microsoft 365-produktpakken, er mye brukt og har vokst til å bli et uunnværlig verktøy for daglig databehandling og analyse. Hvis du gjør betydelige endringer i en Microsoft Excel-arbeidsbok eller et regneark, er det en god idé å kopiere disse elementene. Dette sikrer at de originale dataene dine forblir intakte i tilfelle noe går galt etter at du har endret dem.

Relatert innlegg: 5 måter - Hvordan lage en kopi av et Word-dokument

Hvordan lage en kopi av en Excel-fil på Windows

Hvordan lage en kopi av en Excel-fil på Windows? Følgende gir forskjellige måter, og de passer for Excel 2021, 2019, 2016, 2013 og 2007 i Office 365. Hvis du bruker en tidligere versjon som Excel 2003 eller tidligere, må du kanskje velge andre måter. Nå vil vi introdusere dem en etter en med detaljerte trinn.

Hvordan lage en kopi av en hel Excel-fil

Denne delen handler om hvordan du lager en kopi av Excel-arbeidsboken.

En måte å lage en kopi av Excel-arbeidsboken på er å bruke Filutforsker.

1. Åpne Filutforsker ved å trykke på Windows + OG nøklene sammen.

2. Finn Excel-filen du vil kopiere. Høyreklikk den for å velge Kopiere .

Tips: Du kan også velge flere Excel-filer om gangen og holde musen på dem for å høyreklikke. Eller du kan ganske enkelt trykke på Ctrl + C nøklene sammen.

3. Naviger til mappen eller stasjonen der du vil lagre Excel-kopiene.

4. Høyreklikk på det tomme stedet, og velg Lim inn . Eller du kan ganske enkelt trykke på Ctrl + V nøklene sammen.

Se også:

Excel lar deg starte arbeidsbøkene dine som en kopi og originalfilene forblir. Eventuelle endringer du gjør i arbeidsboken vil bli lagret i den kopierte filen.

1. Åpne utmerke app.

2. Gå til Fil > Åpen > Bla gjennom .

3. Gå til mappen der arbeidsboken er lagret. Velg Excel-filen og velg deretter pil ned-ikonet ved siden av Åpen og velg Åpne som kopi .

Alternativet Lagre som i Excel lar deg lage en kopi av arbeidsboken, og beholde eventuelle endringer du har gjort i filen.

1. Åpne Excel-applikasjonen og gå til Fil .

2. Velg Lagre som i venstre sidefelt og velg Bla gjennom .

3. Velg mappen og velg en annen plassering for å lagre den, og velg deretter Lagre .

Bortsett fra de ovennevnte måtene å lage en kopi av en Excel-fil på, kan du også velge å sikkerhetskopiere filen til et annet sted for å duplisere den og holde den trygg. Dessuten, hvis du vil spare tid og ikke vil lagre kopier manuelt hver gang etter endring, kan du velge et sikkerhetskopieringsverktøy for å fullføre det.

De Programvare for sikkerhetskopiering av PC – MiniTool ShadowMaker anbefales. du kan backup filer til en ekstern harddisk, intern harddisk, flyttbar USB-stasjon, nettverk, NAS osv. Den lar deg også flytte Windows til en annen stasjon . Nå vil vi vise deg hvordan du lager en kopi av Excel-arbeidsboken via MiniTool ShadowMaker.

1. Last ned MiniTool ShadowMaker fra følgende knapp, installer den og start den.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

2. Klikk Fortsett prøveperioden . Etter å ha gått inn i hovedgrensesnittet, gå til Sikkerhetskopiering side.

3. Klikk deretter på KILDE modul for å velge Excel-filen du vil kopiere. Klikk deretter OK .

4. Klikk deretter på MÅL modul for å velge et sted å lagre filen.

5. Hvis du vil sette en automatisk sikkerhetskopiering av filer, kan du gå til Alternativer > Tidsplaninnstillinger for å sette en tid. Da vil MiniTool ShadowMaker duplisere filene dine regelmessig.

6. Klikk Sikkerhetskopier nå for å starte oppgaven.

Hvordan lage en kopi av et helt regneark i en arbeidsbok

Regneark er underarkene du ser i Excel-regnearkene dine. Slik lager du en kopi av et helt regneark i en arbeidsbok.

Dra-og-slipp er den enkleste måten å lage en kopi av regnearket i arbeidsboken.

1. Finn regnearket du vil kopiere i arbeidsboken.

2. Trykk og hold nede Ctrl tast, dra regnearket for å kopiere, og slipp det for å lage en kopi.

3. Excel har nå laget en kopi av regnearket ditt.

Hvis dra-og-slipp-metoden ikke er praktisk, bruk et alternativ i Excels kontekstmeny (høyreklikkmeny) for å duplisere regnearkene dine.

1. Høyreklikk på regnearket du vil kopiere og velg Flytt eller kopier... i menyen.

2. Velg destinasjonen for regnearket.

Hvordan lage en kopi av en Excel-fil på Mac

Hvordan lage en kopi av en Excel-fil på en Mac? Det er 3 måter tilgjengelig!

Metode 1: Kopier og lim inn

Denne første metoden er via kopier og lim inn. Slik gjør du det:

1. Åpne Finner på din Mac, og finn Excel-filen du vil kopiere.

2. Velg filen og trykk Kommando + C å kopiere den.

3. Finn målmappen. Høyreklikk den for å velge Lim inn element .

Metode 2: Dupliser

Hvordan lage en kopi av et Excel-regneark på Mac? Den andre metoden er å duplisere filen.

1. Åpne Finner og finn Excel-filen du vil kopiere.

2. Høyreklikk på filen du vil velge Duplisere fra rullegardinmenyen.

3. Deretter vil den opprette en duplikatfil i samme mappe. Du kan flytte den dupliserte filen eller gi den nytt navn.

Metode 3: Dra og slipp

Du kan også prøve å dra og slippe filen for å lage en kopi av den på Mac.

1. Åpne Finner og finn Excel-filen du vil kopiere. Velg det.

2. Hold Alternativ tasten og dra filen til ønsket målmappe.

3. Slipp Alternativ nøkkel, og filen vil bli kopiert til den nye plasseringen.

Siste ord

Før du gjør vesentlige endringer i de viktige Excel-filene, anbefales det å lage en kopi av dem. I denne opplæringen har vi introdusert hvordan du lager en kopi av en Excel-fil på Windows og Mac. Du kan velge den tilsvarende metoden basert på operativsystemet ditt.