Hvordan forhindre tap av data på datamaskinen for å sikre dataene dine? 7 tips!

How To Prevent Data Loss On Computer To Secure Your Data 7 Tips

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Velg Operativsystemet Velg Et Projeksjonsprogram (Valgfritt)

Beskriv Problemet Ditt

Det er ekstremt viktig å forhindre tap av data for enhver bedrift eller personer. Uten å implementere måter å forhindre tap av data, blir det svært vanlig å miste sensitive og vitale data. Miniverktøy vil veilede deg om hvordan du sikrer PC-dataene med flere strategier.

Om tap av data

I den digitale tidsalderen har hendelser med tap av data blitt en økende bekymring siden datamaskiner er utsatt for ulike risikoer som fører til tap av kritiske data. Vi skisserer noen vanlige årsaker til tap av data nedenfor:

Maskinvarefeil
Menneskelige feil
Cyberangrep
Datatyveri
Naturkatastrofer
Strømbrudd
Fysisk skade som væskesøl

Med tanke på konsekvensene er det viktig å iverksette tiltak for å forhindre tap av data.

Minnene dine, dokumentene og det harde arbeidet forsvinner plutselig, noe som er et mareritt. Etter at du prøver å redde dem, aksepterer du bare den harde realiteten at alt er borte. For bedrifter vil tap av data ha stor innflytelse, for eksempel blir forretningsfunksjoner ødelagt, omdømmet til en bedrift kan lide, produktiviteten blir påvirket, etc.

Men ikke frykt siden du kan ta proaktive skritt for å styrke datamaskinen din og beskytte den mot skade. La oss nedenfor fokusere på hvordan du kan forhindre tap av data via noen viktige tips.

Tips: Når det gjelder forebygging av datatap (DLP), lurer noen av dere på DLP-betydningen, verktøyene og teknikkene. Finn det du vil vite fra denne relaterte guiden - Programvare for forebygging av datatap, verktøy, teknikker (hva og hvordan) .

#1. Sikkerhetskopier filene dine

En av de beste måtene å forhindre tap av data er å ta hensyn til PC-sikkerhetskopi. Å ha kopier av kritiske data betyr at du har en sjanse til å gjenopprette filer og mapper direkte når de opprinnelige dataene går galt. På denne måten spiller det ingen rolle om en hacker angriper enheten eller en datamaskin går i stykker, siden informasjonen din fortsatt lagres trygt.

Den optimale sikkerhetskopieringspraksisen bør være 3-2-1 backup-strategi , som betyr at du har 3 kopier, 2 lokale kopier på 2 differensielle medier (ett kan være på en ekstern harddisk), og 1 ekstern sikkerhetskopi (sky).

Dessuten, sett opp vanlige sikkerhetskopier/automatiske sikkerhetskopier slik at dataene dine er sikret uten feil. De siste sikkerhetskopiene vil være din redning i tilfelle tap av data.

Snakker om å lage PC-sikkerhetskopier for å forhindre tap av data, bruk utmerket programvare for sikkerhetskopiering som MiniTool ShadowMaker. Den støtter tre hoved backup typer inkludert full backup, inkrementell backup og differensiell backup, og tilbyr den beste beskyttelsen for diskdataene dine.

Bortsett fra disse, gjør denne allsidige sikkerhetskopieringen og løsningen det enkelt å sikkerhetskopifiler , mapper, disker, partisjoner og Windows, og gjenopprett data og systemet i tilfelle tap av data eller systemkrasj. Når det gjelder regelmessige sikkerhetskopier, spiller MiniTool ShadowMaker en viktig rolle – det lar deg planlegge daglige, ukentlige eller månedlige sikkerhetskopier eller lage sikkerhetskopier på en begivenhet.

Dessuten er filsynkronisering og diskkloning kraftige funksjoner. I kloning av HDD til SSD eller flytte Windows til en annen stasjon , dette verktøyet gjør underverker.

Gjør deg klar? Last ned og installer MiniTool ShadowMaker Trial Edition på Windows 11/10/8.1/8/7 eller Windows Server 2022/2019/2016 for en 30-dagers gratis prøveversjon med de fleste funksjoner.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Trinn for hvordan du forhindrer tap av data ved sikkerhetskopiering av PC:

Trinn 1: Koble den eksterne harddisken til datamaskinen og sørg for at den gjenkjennes. Start deretter MiniTool ShadowMaker og trykk Fortsett prøveperioden for å fortsette.

Trinn 2: For å lage et systembilde, gå til Sikkerhetskopiering og du ser at programvaren har valgt systempartisjoner. Du trenger bare å hoppe over dette trinnet til trinn 3 for å velge en ekstern stasjon for å starte sikkerhetskopieringen.

For å lage en sikkerhetskopi for de kritiske dokumentene, bildene, videoene og andre filene, gå til Sikkerhetskopiering > Mapper og filer , merk av for alle elementene du vil sikkerhetskopiere, og klikk OK .

velg filer som skal sikkerhetskopieres i MiniTool ShadowMaker

Trinn 3: Gå mot DESTINASJON , velg en ekstern stasjon og klikk OK .

Trinn 4: For å konfigurere planlagte sikkerhetskopier, gå til Alternativer > Tidsplaninnstillinger , aktiver bryteren, og bestem frekvensen – Daglig , Ukentlig , Månedlig ,eller På Event . Å skape differensielle sikkerhetskopier eller inkrementelle sikkerhetskopier i mellomtiden, slett gamle sikkerhetskopier, flytt til Alternativer > Sikkerhetskopieringsskjema , slå den på og angi et sikkerhetskopieringsskjema.

Trinn 5: Begynn til slutt PC-sikkerhetskopien ved å trykke Sikkerhetskopier nå for å beskytte maskinen for å forhindre tap av data.

bruk MiniTool ShadowMaker til å sikkerhetskopiere filer

Tips: Vi foreslår at du oppretter en oppstartbar USB-stasjon for å gjenopprette systemet eller filene i tilfelle PC-en ikke starter opp: gå til Verktøy > Mediebygger , velg USB-stasjonen og begynn å lage.

#2. Bruk pålitelig brannmur og antivirusprogramvare

Antivirusprogramvare og en brannmur er avgjørende for å beskytte og forhindre virus, skadelig programvare og andre trusler fra å få tilgang til datadata ettersom cybermiljøet er fullt av farer. En sterk brannmur kan tjene som en kraftig barriere mot uautorisert tilgang til datamaskinen din, mens antivirusprogramvare som holder seg oppdatert hjelper til med å beskytte mot de siste truslene.

I Windows 11/10, hold Windows Security, det innebygde antivirusprogrammet, alltid åpent. Den skanner datamaskinen din for ulike trusler i sanntid og varsler deg når den finner noe mistenkelig. Utover det kan du kjøre et tredjeparts antivirusprogram som Malwarebytes, Bitdefender, Norton, McAfee osv. for å beskytte maskinen mot eventuelle skadelige programmer og trusler ved regelmessige skanninger.

Vær forresten forsiktig hvis du klikker på lenker eller laster ned filer fra ukjente kilder for å unngå skadelig programvare.

#3. Oppdater Windows og programvare

Kampen for å forhindre tap av data pågår, og programvareoppdateringer og Windows-oppdateringer kan være de avgjørende våpnene i denne kampen. Vanligvis kommer disse oppdateringene med rettelser for kjente sikkerhetssårbarheter som kan utnyttes av hackere til å skade eller stjele dataene dine.

Ved å installere patcher og oppdateringer for Windows-operativsystemet, antivirusprogramvare, nettlesere og annen programvare, vil risikoen for å bli offer for angrep som retter seg mot utdatert programvare reduseres maksimalt.

Aktiver automatiske oppdateringer i Windows ved å gå til Innstillinger . For programvare, se regelmessig etter oppdateringer i selve programvaren.

oppdater Windows 11 eller 10 via Innstillinger

#4. Styrk passordene dine

Når det gjelder 'hvordan forhindre tap av data på datamaskinen', bør forebygging av datalekkasje vurderes, og et viktig tips er å bruke sterke passord. Dette beskytter dataene dine godt mot uautorisert tilgang.

Bruk kompliserte passord for kontoene dine for å unngå å bli gjettet, for eksempel bør passordet inneholde en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Du bør ikke bruke fødselsdatoen din som passord.

Dessuten, ikke bruk det samme passordet i hver konto. En passordbehandler er nyttig for å generere komplekse passord for å eliminere risikoen for at svake passord kompromitterer datasikkerheten. Aktiver om mulig tofaktorautentisering for et ekstra lag med sikkerhet.

#5. Krypter dataene dine

Datakryptering vil tilby ekstra sikkerhetsbeskyttelse, og blokkere uautoriserte personer fra å lese den uten en dekrypteringsnøkkel. Selv om hackere får dataene, kan de ikke gjøre noe med dem.

Når vi snakker om 'hvordan forhindre tap av data i bedriften', er det viktig å sette tilgangsnivåer for å sikre at bare ansatte som trenger tilgang har tilgang til det.

I Windows 11/10 forenkler det innebygde krypteringsverktøyet som BitLocker kryptering av stasjonen for å forhindre uautorisert tilgang.

Trinn 1: Åpne Kontrollpanel (se etter Kategori ), og flytt til System og sikkerhet > BitLocker-stasjonskryptering .

Trinn 2: Velg stasjonen du vil kryptere og treff Slå på BitLocker .

Trinn 3: Kryss av Bruk et passord for å låse opp stasjonen og skriv inn og skriv inn et sterkt passord på nytt.

bruk et passord for å låse opp den krypterte stasjonen

Trinn 4: Lagre gjenopprettingsnøkkelen din, bestem hvor mye stasjonen du vil kryptere og hvilken krypteringsmodus du vil bruke, og begynn å kryptere. For å lære mer informasjon, se vårt forrige innlegg - Harddiskkryptering | Hvordan kryptere en harddisk .

#6. Hold PC-en fra strømstøt

Plutselige strømbrudd eller strømstøt utgjør en trussel mot maskinvaren og skader den. Som et resultat går data potensielt tapt og noen komponenter brennes ut.

Siden slike hendelser er uunngåelige, vil den enkleste og mest effektive måten være å bruke et overspenningsvern for å beskytte maskinvaren, som igjen beskytter dataene som er lagret på PC-en. Dessuten bidrar dette til å forlenge levetiden til enheten din til en viss grad.

Du kan også velge å kjøpe en avbruddsfri strømforsyning (UPS) for å forhindre at PC-en slår seg av ved et plutselig strømbrudd. Du kan fortsette å bruke datamaskinen i noen minutter med UPS-en, slik at du har nok tid til å lagre arbeidet ditt og slå den av på riktig måte.

#7. Oppbevar enheten på riktig måte

En annen måte å forhindre tap av data involverer oppbevaring av maskinen din.

En datamaskin går ikke bra med væske. Vann eller drikke kan lett søle og føre til kortslutning, noe som vil være en katastrofe for dataene dine. Du bør ikke ta med deg drikke i nærheten av maskinen. I en bedrift bør det være et utpekt område hvor ansatte kan spise og drikke i en pause, noe som reduserer sannsynligheten for å bringe noe i nærheten av PC-en.

Oppbevar dessuten maskinen på et trygt og støvfritt sted. Oppsamlet støv vil forårsake overoppheting og potensielt skade dataene. PC-en kan ruste hvis du plasserer den i et svært fuktig rom, og til slutt skade dataene dine.

Rengjør dessuten datamaskinen regelmessig med en boks med trykkluft og tørr mikrofiberklut. Hvordan rydde opp en bærbar datamaskin for å kjøre Windows 11/10 raskere? 4 tips introduserer hvordan du rydder opp internt og eksternt på en bærbar datamaskin.

Dette er vanlige måter å forhindre tap av data på en datamaskin. Gjør dem en etter en om nødvendig. For å la flere få vite det, kan du trykke på følgende knapp for å dele disse tipsene med andre på X (opprinnelig Twitter).

Klikk for å tweete

Gjenopprett tapte data med MiniTool Power Data Recovery

Forebygging er bedre enn alt annet. Men hvis du ikke er heldig nok til å lide av tap av data, men ikke har sikkerhetskopier, hvordan gjør du det? Takket være MiniTool Power Data Recovery, en utmerket programvare for datagjenoppretting for Windows 11/10/8/7, spiller en viktig rolle.

Den lar deg hente data under flere tilfeller, for eksempel partisjoner som formateres/slettes/RAW, feilsletting, døde harddisker, virusangrep og systemkrasj. Få gratisutgaven for en prøveversjon via knappen nedenfor.

MiniTool Power Data Recovery Gratis Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Trinn 1: Start MiniTool Power Data Recovery til hovedgrensesnittet.

Trinn 2: Skann målpartisjonen eller disken for slettede eller tapte data.

Trinn 3: Kryss av for de nødvendige filene for å gjenopprette.

gjenopprett slettede data med MiniTool Power Data Recovery

Les også: [Kasusstudie] Hvordan gjenopprette tapte filer i flere tilfeller

Pakke ting sammen

Forebygging av datatap er et hett tema som mange brukere legger merke til, siden data er lett å miste på grunn av mange faktorer. I denne omfattende veiledningen har du en forståelse av hvordan du forhindrer tap av data på en datamaskin. Blant dem bør det å sette regelmessige sikkerhetskopier være din høyeste prioritet ved å bruke MiniTool ShadowMaker. Du har en sjanse til å få tapt data tilbake i tilfelle dataulykker.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Ikke glem å ta kontakt [e-postbeskyttet] hvis du har forslag eller spørsmål om MiniTool-programvaren.

Vanlige spørsmål om forhindre tap av data

Hva er de tre typene for forebygging av datatap? Endpoint DLP, Cloud DLP og Network DLP er tre vanlige typer forebygging av datatap (DLP). Hvilken metode brukes for å forhindre tap av data? 1. Sikkerhetskopier filer
2. Bruk antivirusprogramvare
3. Bruk et sterkt passord
4. Krypter sensitive data
5. Beskytt PC-en mot overspenninger
6. Hold PC-en riktig
7. Oppdater Windows og programvare Beskytter DLP data i bruk? Selvfølgelig sikrer DLP data i bruk og i hvile. Dessuten oppdager den lekkasjer av filbaserte data.