[Løst] Hvordan opprette og administrere en rullegardinliste for Excel?

Lost Hvordan Opprette Og Administrere En Rullegardinliste For Excel

Folk stoler på Microsoft Word og Excel for arbeid. Det er mange nyttige verktøy for brukere, og noen av dem er mindre brukte, men faktisk kraftige og produktive. I denne artikkelen om MiniTool nettsted , vil vi lære deg én utmerket funksjon – Excel-rullegardinliste – for å hjelpe deg å jobbe mer effektivt og bedre.

Ved hjelp av en rullegardinliste i Excel kan du enkelt la brukere velge et element fra en forhåndsdefinert liste, og det kan være en fin måte å sikre at kun gyldige data legges inn i en celle. Rullegardinlister hjelper deg med å organisere dataene dine og begrense antall oppføringer folk kan gjøre til hver celle.

Lag rullegardinliste for Excel

For å lage Excel-rullegardinliste kan du bruke et celleområde som er den vanligste måten.

Trinn 1: Først av alt må du lage et originalt ark som inneholder kildedataene. Lag deretter et destinasjonsark der du vil at rullegardinlisten skal være. Velg en celle som skal ha rullegardinlisten.

Trinn 2: Bytt til Data fanen på båndet og i Dataverktøy seksjon, velg Datavalidering .

Trinn 3: I popup-vinduet, under Innstillinger fanen, velg Liste i Tillate rullegardinmenyen og sjekk Ignorer blankt og In-cell dropdown .

Trinn 4: Klikk deretter på Kilde boksen og gå til det originale arket og velg ganske enkelt celleområdet ved å dra markøren fra den første cellen ned til der den siste cellen befinner seg. Dataene velges automatisk og klikker OK for å lagre endringen.

Du vil nå ha en rullegardinmeny i cellen du har valgt.

Administrer rullegardinliste for Excel

For å administrere en rullegardinliste i Excel kan du tillate andre oppføringer og legge til eller fjerne elementer i rullegardinlisten i Excel. Her er spesifikke trinn.

Tillat andre oppføringer

Hvis du legger til en verdi som ikke er i listen, vil Excel vise deg en feil som forteller deg at verdien ikke stemmer overens. For å legge til andre verdier i rullegardinlisten, kan du gjøre det som følger.

Trinn 1: Gå til Data fanen og i Dataverktøy seksjon, velg Datavalidering .

Trinn 2: Gå til Feilvarsel fanen i popup-vinduet og fjern merket for alternativet for Vis feilvarsel etter at ugyldige data er lagt inn og klikk OK .

Til slutt kan du angi verdien som ikke er inkludert i listen.

Legg til/fjern elementer i rullegardinlisten for Excel

Du kan sette inn nye elementer i listen uten å åpne dialogboksen Datavalidering og endre områdereferansen.

Trinn 1: Finn cellen og velg ett element fra listen.

Trinn 2: Høyreklikk på elementet og velg Sett inn .

Trinn 3: Sjekk alternativet for Flytt cellene ned og klikk OK .

Trinn 4: Deretter kan du skrive inn hva du vil legge til i cellen, og som kan legges til.

Tips : Excel endret automatisk områdereferansen og du kan sjekke den via Datavalidering .

Hvis du vil fjerne elementet, kan du høyreklikke på elementet og klikke Slett fra rullegardinmenyen. Velg deretter Flytt cellene opp og klikk OK .

Fjern rullegardinlisten for Excel

For å fjerne hele rullegardinlisten for Excel, kan du følge de neste trinnene.

Trinn 1: Finn rullegardinmenyen og velg Datavalidering fra Dataverktøy .

Trinn 2: Inn Innstillinger fra popup-vinduet, klikk Slett alt og så OK .

Merk : Hvis du vil fjerne alle andre nedtrekkslister med de samme innstillingene, merk av for alternativet Bruk disse endringene på alle andre celler med de samme innstillingene .

Bunnlinjen:

Det er en detaljert introduksjon til Excel-rullegardinlisten. Flere typer Excel-rullegardinlister er tømt. Flere funksjoner og funksjoner vil bli listet opp av Minitool, og du kan forvente det. Håper denne artikkelen kan hjelpe deg med å løse dine bekymringer.