Microsoft Access vs Microsoft Excel - Forskjeller

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Forskjeller

Microsoft Access vs Excel, hva er forskjellene mellom dem? Dette innlegget hjelper deg med å finne det ut. Det gir også et gratis datagjenopprettingsprogram for å hjelpe deg med å gjenopprette slettede/tapte Microsoft Excel/Access-filer eller andre typer filer.

Avhengig av hvilken type data du vil administrere og hva du vil gjøre med disse dataene, kan du velge mellom Microsoft Access og Microsoft Excel. Sjekk forskjellene mellom Microsoft Access og Excel nedenfor.

Hva er Excel?

Microsoft Excel er ledende regnearkprogramvare program utviklet av Microsoft. Den har enkel datavisualisering, beregning og analyse. Den lar deg enkelt formatere, organisere og beregne data i et regneark og gjør informasjonen lettere å se og forstå. Excel bruker et stort antall bokser kalt celler som er ordnet i rader og kolonner. Du kan bruke diagrammer og grafer for å presentere dataene dine på en godt organisert måte.

Hva er tilgang?

Microsoft Access er en profesjonell databaseprogramvare også utviklet av Microsoft. Det er et databasestyringssystem (DBMS) som kombinerer den relasjonelle Access Database Engine (ACE) med et grafisk brukergrensesnitt og programvareutviklingsverktøy. Dette programmet lar deg enkelt lage skrivebordsdatabaser og raskt lage tilpassbare databaseapplikasjoner.

Microsoft Access vs Excel – Forskjeller

1. Tilgjengelighet

Microsoft Excel

Microsoft Excel-applikasjonen er tilgjengelig for Windows, macOS, Android og iOS. Den er en del av Microsoft Office-pakken og er også tilgjengelig som en frittstående app.

Du kan enkelt Last ned Microsoft Excel skrivebordsapp for din Windows- eller Mac-datamaskin hvis du kjøper Microsoft 365 eller Office 2021 . Du kan også få Excel til kjøp den frittstående Excel-appen .

Microsoft Excel-appen for Android og iOS er helt gratis å laste ned og bruke. Du kan enkelt laste ned Excel-mobilappen fra Google Play Store eller App Store på enheten din.

Microsoft Excel tilbyr også en nettversjon som er helt gratis å bruke. Du kan gå til https://office.live.com/start/excel.aspx for å bruke Excel-nettversjonen. Den lagrer regnearkene dine i OneDrive. Du kan enkelt dele regnearkene dine med andre og jobbe sammen samtidig.

Microsoft Access

I motsetning til Excel, er Microsoft Access kun for PC. Du kan bare laste ned og bruke Microsoft Access for Windows.

Access er en komponent i Microsoft 365-programserien og er inkludert i Microsoft 365 Professional og høyere utgaver. Alle Microsoft Office-pakker inkluderer Excel, men ikke alle Office-pakker inkluderer Access-applikasjonen. Du kan kjøpe en Microsoft 365-abonnement for å få den mest oppdaterte versjonen av Microsoft Access.

Microsoft Access selges også separat, og du kan kjøpe den frittstående Access-appen fra Microsofts offisielle nettsted. Microsoft Access 2019 er den nyeste versjonen tilgjengelig som et engangskjøp. Den er kompatibel med Windows 11.

2. Hovedfunksjoner

Du kan sammenligne fordelene med Excel og Access med hensyn til datalagring, dataanalyse, flerbrukersamarbeid, sikkerhet osv. for å bestemme hvilket program du skal bruke.

Microsoft Excel vs Access – Datalagring

Microsoft Excel er et regnearkprogram. Microsoft Access er et databaseprogram.

Excel lagrer data i en enkelt tabell eller regneark, og det kalles flate eller ikke-relasjonelle data. Hvis du trenger å lagre en enkel liste med informasjon, kan du bruke Excel. Men hvis du ønsker å lagre mange typer informasjon om objektene, er Access et bedre valg siden det lar deg organisere informasjon i flere tabeller.

Både Access og Excel lar deg koble til ulike eksterne datakilder. Access lar deg vise, spørre etter og redigere eksterne data uten å importere dem. Mens Excel ikke lar deg redigere dataene.

Microsoft Access vs Excel – Dataanalyse

Access lar deg se data på flere måter. Med SQL (Structured Query Language) lar den deg raskt hente rader og kolonner med ønskede data uansett om de er lagret i én tabell eller flere tabeller. Du kan også bruke uttrykk i spørringer for å beregne verdier. I Excel kan du bruke formler til å beregne verdier.

Når det gjelder pivotering og kartlegging, tilbyr Excel mer avanserte funksjoner enn Access. Hvis du vil lage omfattende pivottabellrapporter eller diagrammer, bør du velge Microsoft Excel.

Access vs Excel – Samarbeid

Både Access og Excel integreres med Windows SharePoint Services og nettverksfildeling. Men Access gir flere måter å samarbeide med flere brukere på et SharePoint Services-nettsted. Likevel, hvis du lagrer en Access-databasefil i en delt nettverksmappe, kan flere brukere åpne og redigere databasefilen samtidig. Men for en delt Excel-fil kan bare én bruker redigere den om gangen. Tilgang er mer egnet i samarbeidsmiljøer.

Excel vs Access – Datasikkerhet

Både Excel og Access gir sikkerhetsfunksjoner som passord og kryptering for å hjelpe deg med å forhindre tap av data og begrense filtilgang. Men de har noen forskjeller. Access lagrer arbeidet ditt kontinuerlig mens Excel bruker Autogjenoppretting funksjon for å lagre arbeidet ditt med angitte intervaller.

3. Filformater

Microsoft Excel

Det primære formatet til Excel er .xls. og .xlsx.

Den har også noen andre filutvidelser, f.eks. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam osv. Microsoft Excel kan også lese CSV, DBF, DIF, SYLK og andre eldre formater.

Microsoft Access

Når du lagrer en database i Access, vil den bli lagret som .accdb-utvidelsen (for Access 2007 og nyere). For Access 2003 og tidligere lagrer den databasefilen i .mdb-format.

Den kan også lagre informasjon i formater som .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb osv.

4. Når skal du bruke Access eller Excel

Derfor, hvis du ønsker å opprettholde dataintegriteten i et format som kan nås av flere brukere, bør du velge Microsoft Access. Hvis du ønsker å analysere noen komplekse numeriske data i dybden, utforske mulige utfall og produsere diagrammer av høy kvalitet, er Excel et bedre valg.

Microsoft Excel er lett å lære og bruke. Du trenger ikke noe programmeringsspråk for å bruke Excel. Tvert imot, Microsoft Excel er vanskelig å mestre. Du trenger et programmeringsspråk for å bruke de fleste funksjonene.

Excel brukes av mange finansielle og statistiske analytikere mens Access brukes av mange småbedriftseiere.

Uansett hvilket program du bruker, kan du enkelt overføre dataene mellom Access og Excel ved å kopiere, importere eller eksportere.

Hvordan gjenopprette slettede Microsoft Excel/tilgangsfiler

Hvis du ved en feiltakelse sletter noen Excel- eller Access-filer, kan du bruke et profesjonelt datagjenopprettingsprogram for enkelt å gjenopprette de permanent slettede filene.

MiniTool Power Data Recovery er et populært datagjenopprettingsprogram for Windows. Det hjelper deg å gjenopprette slettede eller tapte filer. Du kan bruke den til å gjenopprette Excel-regneark, Access-databasefiler, Word-dokumenter, PPT-presentasjoner, bilder, videoer, e-poster, lydfiler og mer. De støttede lagringsmediene inkluderer Windows-PC eller bærbar PC, USB-flash-stasjon, SD- eller minnekort, ekstern harddisk og SSD.

Dette datagjenopprettingsverktøyet hjelper deg med å håndtere ulike datatapssituasjoner, f.eks. feil sletting av filer, feil diskformatering, harddiskfeil eller korrupsjon, skadelig programvare/virusinfeksjon, systemkrasj og mer. Takket være den innebygde Bootable Media Builder-funksjonen kan du også bruke den til gjenopprette data når PC-en ikke starter .

Last ned og installer MiniTool Power Data Recovery på din Windows-PC eller bærbare datamaskin og sjekk den enkle datagjenopprettingsguiden nedenfor.

Gratis nedlasting

Start MiniTool Power Data Recovery på din Windows-datamaskin.
Deretter velger du målstasjonen eller enheten du vil skanne. Du kan velge en stasjon under Logiske stasjoner og klikk Skann , eller du kan velge måldisken eller enheten under Enheter for å skanne hele disken/enheten.
La programvaren fullføre skanningen. Etter det kan du sjekke skanneresultatet for å finne ut om de ønskede filene er der, i så fall, sjekk dem og klikk på Lagre knapp. Deretter kan du velge en ny plassering eller enhet for å lagre de gjenopprettede filene.

Tips: For å velge hvilken type filer du vil skanne, kan du klikke på Skanneinnstillinger ikonet på venstre panel i hovedgrensesnittet. Her kan du velge filtypene du vil skanne. For kun å skanne Microsoft Excel- eller Access-filer, kan du bare krysse av for de relaterte filtypene.

Klikk for å tweete

Profesjonell programvare for sikkerhetskopiering av data for PC

Du kan ta en sikkerhetskopi av alle viktige data på PC-en til et annet trygt sted for å unngå tap av data.

Generelt kan du manuelt kopiere og lime inn filer til en USB, HDD, etc., eller synkronisere filene til en gratis skylagringstjeneste . Men for store filer vil du kanskje ha en raskere måte å sikkerhetskopiere på.

Her kan du prøve MiniTool ShadowMaker som er et profesjonelt gratis program for sikkerhetskopiering av PC. Du kan bruke MiniTool ShadowMaker til å enkelt sikkerhetskopiere Windows OS og data.

Den lar deg fritt velge filer, mapper eller partisjoner på PC-en for å sikkerhetskopiere til en ekstern harddisk, USB-flash-stasjon eller nettverksstasjon. Du kan til og med velge hele diskinnholdet som skal sikkerhetskopieres.

Likevel kan du også bruke dette programmet til å enkelt lage en sikkerhetskopi av systembilde av Windows-systemet ditt. Ved behov kan du enkelt gjenopprette operativsystemet fra sikkerhetskopien.

Når det gjelder profesjonelle sikkerhetskopieringsfunksjoner, inkluderer den også planlegging av sikkerhetskopiering, inkrementell sikkerhetskopiering, filsynkronisering, etc. Den tilbyr en veldig rask sikkerhetskopieringshastighet.

Last ned og installer MiniTool ShadowMaker på din PC eller bærbar PC og bruk den til å holde PC-dataene dine trygge.

Gratis nedlasting

Konklusjon

Microsoft Access og Excel har noen likheter og forskjeller. Dette innlegget introduserer hovedsakelig forskjellene mellom Microsoft Access og Excel-appen. Nå bør du vite hvilket program du skal bruke.

Dette innlegget tilbyr også et gratis datagjenopprettingsprogram og et gratis PC-sikkerhetskopieringsverktøy for å hjelpe deg med å unngå permanent tap av data. Håper det hjelper.

For flere gratis verktøy fra MiniTool programvare , kan du besøke den offisielle nettsiden hvor du også kan finne mange nyttige datatips og triks.

MiniTool-partisjonsveiviser er en profesjonell diskpartisjonsbehandler for Windows. Du kan bruke den til å administrere harddisker og partisjoner fra alle aspekter. Du kan for eksempel bruke den til å opprette, slette, utvide, endre størrelse, dele, slå sammen, formatere, slette partisjoner osv. Du kan også bruke den til å klone disker, migrere OS til SSD/HD, teste harddiskhastighet, analysere hardt stasjonsplass, sjekk og fiks diskfeil og mer. Det er gratis å bruke.

MiniTool MovieMaker er et profesjonelt videoredigeringsprogram og filmskaperprogram for Windows. Du kan bruke den til å redigere videoer fra ulike aspekter. Du kan for eksempel bruke den til å trimme eller kutte video for å fjerne uønskede deler, legge til effekter/overganger/undertekster/musikk/bevegelseseffekter til video, lage time-lapse- eller saktefilmeffekter til video og mer. Den lar deg eksportere video i MP4 HD eller et annet foretrukket format. Det er gratis og rent.

MiniTool Video Converter er et profesjonelt videokonverteringsprogram for Windows. Den lar deg ikke bare konvertere hvilken som helst video- eller lydfil til ditt foretrukne format, men lar deg også laste ned YouTube-videoer for offline avspilling. Den inkluderer også et gratis videoopptakerverktøy som lar deg ta opp alle aktiviteter på Windows-dataskjermen. Det er et 100% gratis og rent verktøy.

MiniTool videoreparasjon er en profesjonell videoreparasjonsapplikasjon for Windows. Du kan bruke den til å reparere ødelagte MP4/MOV-videofiler. Det er et 100% rent og gratis verktøy.

Hvis du har problemer med å bruke MiniTool Software-produkter og ikke kan løse dem, kan du kontakte [e-postbeskyttet] .