Hvordan sikkerhetskopiere dokumenter i Windows 10 11? 4 alternativer!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Hvordan tar jeg en sikkerhetskopi av et dokument? For å finne svaret på dette spørsmålet, kommer du til rett sted. Dette innlegget fra Miniverktøy fokuserer på sikkerhetskopiering av data, og den vil vise deg hvordan du enkelt kan sikkerhetskopiere dokumenter i Windows 11/10, på en Mac eller din Android/iOS-enhet.

Nødvendig for å sikkerhetskopiere dokumenter på enheten din

På datamaskinen din kan du ha lagret en stor mengde dokumenter, inkludert Word-filer, Excel-filer, PowerPoint-filer osv. Noen ganger legger du videoer, arbeidsdokumenter, bilder og mer i et arkivert dokument for lagring på PC-en.

For å sikre at dokumenter er sikre, bør du vurdere sikkerhetskopiering av dokumenter. Du bør vite at data i dag alltid er lett å gå seg vill på grunn av noen årsaker, inkludert feiloperasjoner, virusangrep, harddiskfeil, systemkrasj og mer. Hvis du ikke har en sikkerhetskopi for de viktige dokumentene dine, vil du ha en stor kostnad.

Hvis du er heldig nok og ikke lider av tap av data, ikke spill det ned. Ta sikkerhetskopi av dokumentene dine med en gang og ikke vent til det er for sent. I de neste delene vil vi vise deg hvordan du sikkerhetskopierer dokumenter i Windows 11/10. Dessuten er det også introdusert hvordan du sikkerhetskopierer dokumenter på Mac/Android/iOS for å unngå tap av data på alle enheter.

Slik sikkerhetskopierer du dokumenter på datamaskinen

For å sikkerhetskopiere dokumenter for din Windows 11/10 PC, har du flere alternativer, inkludert profesjonelle Programvare for sikkerhetskopiering av PC som MiniTool ShadowMaker og Windows innebygde sikkerhetskopieringsverktøy – Filhistorikk, Sikkerhetskopiering og gjenoppretting og OneDrive. La oss deretter se detaljerte instruksjoner for sikkerhetskopiering av dokumenter ved å bruke disse verktøyene en etter en.

Kjør MiniTool ShadowMaker

Når det gjelder sikkerhetskopiering av filer/data, kan du vurdere å bruke en gratis og kraftig programvare for sikkerhetskopiering som støtter inkrementelle/differensielle sikkerhetskopier og automatiske sikkerhetskopier siden du ikke alltid vil lage fullstendige sikkerhetskopier for rikelig med dokumenter, som bruker mye lagringsplass og kaster bort tid. For å tilfredsstille etterspørselen din, anbefaler vi på det sterkeste å bruke MiniTool ShadowMaker.

Som en utmerket og gratis programvare for sikkerhetskopiering tilbyr MiniTool ShadowMaker mange kraftige funksjoner i sikkerhetskopiering. Med den kan du enkelt lage tre typer sikkerhetskopiering – full backup, differensiell backup og inkrementell backup. Hvis du alltid oppretter mange nye dokumenter og redigerer/modifiserer eksisterende dokumenter med intervaller, kan du velge å ta en fullstendig sikkerhetskopi og konfigurere programvaren til å sikkerhetskopiere de eneste endrede/nye filene .

Dessuten støtter dette sikkerhetskopieringsverktøyet planlagte sikkerhetskopier – konfigurer et tidspunkt for automatisk sikkerhetskopiering av data hver dag, hver uke, hver måned eller på en hendelse.

I tillegg til å skape sikkerhetskopiering av filer , MiniTool ShadowMaker lar deg lage et systembilde og sikkerhetskopiere en disk eller utvalgte partisjoner. Den støtter også fil-/mappesynkronisering og kloning av HDD til SSD /en annen harddisk. Nå, trykk på følgende nedlastingsknapp og bruk installasjonsprogrammet til å installere det på din Windows 11/10/8/8.1/7 PC for å starte en dokumentsikkerhetskopiering.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Slik sikkerhetskopierer du dokumenter/data/filer på en Windows-PC:

Trinn 1: Start MiniTool System Booster ved å dobbeltklikke på ikonet for denne programvaren og deretter klikke Fortsett prøveperioden for å gå inn i hovedgrensesnittet.

Trinn 2: For å sikkerhetskopiere dokumenter på PC-en, gå til Sikkerhetskopiering fanen. Klikk deretter KILDE > Mapper og filer , velg dokumentene du vil sikkerhetskopiere, og klikk OK for å bekrefte valget.

velg dokumenter som skal sikkerhetskopieres

Trinn 3: Klikk MÅL og velg en bane for å lagre sikkerhetskopien. Vanligvis kan en ekstern stasjon eller USB-flash-stasjon være gode alternativer.

Trinn 4: Klikk til slutt Sikkerhetskopier nå for å begynne å lage en fullstendig sikkerhetskopi for de valgte dokumentene.

MiniTool ShadowMaker sikkerhetskopiering av dokumenter

Hvis du trenger å angi planlagte sikkerhetskopier, kan du gjøre dette før du trykker på Sikkerhetskopier nå - gå til Alternativer > Tidsplaninnstillinger , aktiver denne funksjonen og konfigurer et tidspunkt. Eller gjør denne tingen på Få til siden etter en fullstendig sikkerhetskopi – klikk på tre prikker ved siden av den fullstendige sikkerhetskopieringsoppgaven velger du Rediger tidsplan , aktiver funksjonen og velg et tidspunkt.

Hvis du vil lage inkrementelle eller differensielle sikkerhetskopier og slette gamle sikkerhetskopieringsversjoner samtidig, velg Rediger skjema , velg en og angi en verdi.

Med MiniTool ShadowMaker kan du enkelt beskytte (sikkerhetskopiere) dine data, dokumenter og bilder. Hvis du er interessert i dette verktøyet, få det til å prøve nå.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Bruk filhistorikk

I Windows 10/11 tilbyr Microsoft et verktøy som heter Filhistorikk. Med den kan du automatisk sikkerhetskopiere mapper i biblioteket, inkludert skrivebord, nedlastinger, dokumenter, bilder, musikk, videoer, OneDrive osv. til en ekstern harddisk eller USB-flash-stasjon.

Hvis du kjører Windows 10, kan du finne det fra Innstillinger. Men i Windows 11 fjerner Microsoft den fra Innstillinger. Som standard sikkerhetskopierer filhistorikk mappene ovenfor, men du kan velge andre mapper utenfor de enkelte mappene valgt av filhistorikk for sikkerhetskopiering via Windows 10-innstillinger. For å vite detaljer, se dette innlegget - Windows 10 vs Windows 11 Filhistorikk: Hva er forskjellen .

Her viser vi deg hvordan du sikkerhetskopierer dokumenter ved å bruke Windows 10-filhistorikk som et eksempel.

Trinn 1: Gå til Innstillinger > Oppdatering og sikkerhet .

Trinn 2: Trykk på Sikkerhetskopiering i venstre rute og klikk Legg til en stasjon under Sikkerhetskopier ved hjelp av filhistorikk for å velge en plassering for å lagre sikkerhetskopiene. Deretter er filhistorikk aktivert for å automatisk sikkerhetskopiere filene dine.

Tips: Du kan klikke Flere valg for å velge hvor ofte du ønsker å sikkerhetskopiere filene dine. For å sikkerhetskopiere andre dokumenter utenfor biblioteket, trykk på Legg til en mappe og velg en.

I tillegg til Innstillinger kan du gå til Kontrollpanel > Filhistorikk , slå på denne funksjonen og konfigurer noen innstillinger.

Sikkerhetskopier dokumenter via Windows 10/11 Sikkerhetskopiering og gjenoppretting

Sikkerhetskopiering og gjenoppretting (Windows 7) er et annet innebygd verktøy du har for sikkerhetskopiering av dokumenter. Den lar deg lage et systembilde og sikkerhetskopier filer. Se veiledningen for hvordan du sikkerhetskopierer dokumenter på datamaskiner med dette gratisverktøyet.

Trinn 1: Start kontrollpanelet i Windows 11/10 og se alle elementene etter Store ikoner .

Trinn 2: Klikk på Sikkerhetskopiering og gjenoppretting (Windows 7) lenke for å få tilgang til dette sikkerhetskopieringsverktøyet.

Trinn 3: Velg Sette opp backup for å lage en sikkerhetskopi for dokumenter.

Trinn 4: Velg en stasjon for å lagre sikkerhetskopien.

Trinn 5: Sjekk La meg velge og velg mappene/dokumentene du vil sikkerhetskopiere.

Tips: Du vil kanskje legge merke til at enkelte individuelle filer ikke er inkludert når du velger en mappe, som er en begrensning for Sikkerhetskopiering og gjenoppretting. For å enkelt og fleksibelt sikkerhetskopiere dokumentene dine, anbefaler vi å bruke MiniTool ShadowMaker, som nevnt ovenfor.

Trinn 6: Bekreft sikkerhetskopieringen og trykk deretter på Lagre innstillinger og kjør sikkerhetskopiering . Før sikkerhetskopieringen kan du rekonfigurere et tidspunkt for automatisk sikkerhetskopiering av data. Som standard er den satt til Hver søndag kl 19:00 .

Sikkerhetskopier dokumenter til OneDrive

I tillegg til å sikkerhetskopiere data til de lokale diskene, kan noen av dere vurdere å laste opp dokumenter til skyen for sikkerhetskopiering. I Windows 10/11 kan du kjøre skylagringstjenesten som tilbys av Microsoft – OneDrive.

Vel, hvordan sikkerhetskopierer jeg dokumenter til OneDrive? Følg disse instruksjonene:

Trinn 1: Åpne OneDrive på PC-en din – klikk på OneDrive ikonet fra oppgavelinjen og logg på med Microsoft-kontoen din.

Trinn 2: Gå til Innstillinger , Klikk på Synkronisering og sikkerhetskopiering fanen, og velg Administrer sikkerhetskopiering .

Trinn 3: Bestem hvilke mapper du vil sikkerhetskopiere og klikk Start sikkerhetskopiering .

sikkerhetskopiere dokumenter til OneDrive

Trinn 4: For å sikkerhetskopiere andre dokumenter, kan du gå til OneDrive i Filutforsker, åpne mappen Dokumenter, dra filer eller mapper du vil sikkerhetskopiere til denne mappen, og deretter synkroniseres de til skyen automatisk.

Hvis du ikke finner OneDrive på din Windows 11/10-PC, kan du besøke nettstedet til OneDrive, logge på den og deretter klikke Last opp > Filer eller Mappe , bla gjennom datamaskinen for å velge dokumenter du vil sikkerhetskopiere, og bekreft deretter opplastingsoperasjonen.

sikkerhetskopiere dokumenter med Time Machine

I tillegg til å sikkerhetskopiere dokumenter til OneDrive på datamaskinen din, kan du sikkerhetskopiere dataene dine til andre skylagringstjenester, for eksempel Google Drive, Dropbox osv. For å vite hvordan du gjør denne oppgaven, se to artikler:

Hvordan sikkerhetskopiere Windows 10 til Google Drive på Windows 10/11?
Hva er Dropbox Backup? Hvordan bruke det? Finnes det et alternativ?

Konklusjon

I denne delen vet du hvordan du sikkerhetskopierer dokumenter på datamaskiner på 4 måter. Etter vår mening er den beste måten å bruke MiniTool ShadowMaker siden den tilbyr deg kraftige funksjoner for å lage automatiske sikkerhetskopier, inkrementelle sikkerhetskopier og differensielle sikkerhetskopier.

Sammenlignet med Windows innebygde sikkerhetskopieringsverktøy – Filhistorikk og Sikkerhetskopiering og gjenoppretting (Windows 7), er MiniTool ShadowMaker kraftigere og støtter flere sikkerhetskopieringsalternativer. Disse to innebygde sikkerhetskopieringsalternativene har noen begrensninger og kan ikke helt oppfylle ulike krav. Til og med noen ganger Windows 10/11 sikkerhetskopiering feil vises alltid. Så skaff deg MiniTool ShadowMaker og følg instruksjonene ovenfor for enkelt å sikkerhetskopiere dokumenter.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Dessuten kan du også sikkerhetskopiere noen viktige data til skyen som OneDrive. Kombinasjonen av lokale sikkerhetskopier og skysikkerhetskopiering er perfekt.

Slik sikkerhetskopierer du dokumenter på Mac

I tillegg til sikkerhetskopiering av dokumenter på Windows, bruker noen av dere en Mac og vil vite om sikkerhetskopiering av Mac-data.

Time Machine for sikkerhetskopiering av dokumenter

I macOS kan du finne den innebygde programvaren for sikkerhetskopiering – Time Machine. Dette verktøyet kan hjelpe deg med å automatisk sikkerhetskopiere filene dine, inkludert bilder, e-post, apper, musikk og dokumenter til en USB-flash-stasjon eller en ekstern harddisk.

Se hvordan du sikkerhetskopierer dokumenter på Mac:

Trinn 1: Koble en ekstern stasjon eller USB-stasjon til Mac-en.

Trinn 2: Naviger til Eplemeny og velg Systemvalg > Time Machine .

Trinn 3: Klikk Velg Backup Disk og bruk USB- eller ekstern stasjon.

Trinn 4: Sjekk Sikkerhetskopier automatisk og deretter starter sikkerhetskopieringsprosessen.

Sikkerhetskopier dokumenter til iCloud

I likhet med sikkerhetskopiering av Windows-data kan du også sikkerhetskopiere filer til iCloud på Mac-en. Se hvordan du gjør det:

Trinn 1: I Eplemeny , gå til Systeminnstillinger eller Systemvalg .

Trinn 2: Klikk Apple ID > iCloud .

Trinn 3: Sørg for at du slår på iCloud Drive og trykk deretter på Alternativer .

Trinn 4: Velg Skrivebord og dokumentmapper å rygge. I tillegg kan du velge andre elementer du vil sikkerhetskopiere.

Trinn 5: Klikk Ferdig .

Sikkerhetskopier dokumenter Android/iOS

Hvis du bruker en mobiltelefon, hvordan kan du sikkerhetskopiere dokumenter? Du kan velge å synkronisere dokumenter til skyen. For Android varierer måten fra forskjellige merker, og du kan søke etter de detaljerte trinnene på nettet. For iOS, gå til Innstillinger > [navnet ditt] > iCloud > iCloud-sikkerhetskopi .

Siste ord

Dette er måtene å sikkerhetskopiere dokumenter på din Windows-PC, Mac og iOS/Android-enhet. Bare velg den riktige måten å sikkerhetskopiere data basert på plattformen din for å beskytte dokumenter, videoer, bilder osv., og unngå tap av data i forskjellige tilfeller. Håper at disse måtene kan møte dine krav. Hvis du har noen ide om sikkerhetskopiering av data/filer/dokumenter, kontakt supportteamet vårt via e-post.

Vanlige spørsmål om sikkerhetskopiering av dokumenter

Hvor ofte bør du ta sikkerhetskopier av dokumentene dine? Du bør sikkerhetskopiere viktige data minst en gang i uken, men helst en gang om dagen. For å sikkerhetskopiere filene dine automatisk, kan du kjøre sikkerhetskopieringsprogramvaren – MiniTool ShadowMaker. Hva er 3-2-1-regelen for sikkerhetskopiering av filer? Denne regelen betyr å ha minst 3 kopier av dataene dine, to lokale (ett-nettsted) og minst én kopi utenfor stedet. For å vite detaljer, se denne opplæringen - Hva er den optimale sikkerhetskopieringsstrategien? 3-2-1 Sikkerhetskopieringsregel for PC .