Nyheter

Hvordan sikkerhetskopiere favorittpostkasse i Outlook 365? Enkle måter

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Velg Operativsystemet Velg Et Projeksjonsprogram (Valgfritt)

Beskriv Problemet Ditt

Favoritter-mappen i Outlook tjener vanligvis til å lagre brukernes e-post. Men på grunn av systemkrasj eller andre årsaker, kan disse mappene noen ganger bli skadet eller slettet. Hvordan unngå denne tilstanden? Sjekk denne veiledningen Miniverktøy for å sikkerhetskopiere favorittpostboksen i Outlook.

Hvorfor trenger du å beholde favorittmappene i Outlook

'Outlook Favorites' er en mappe som brukes til å lagre ofte brukte e-poster for rask referanse. Ved å legge til viktige e-poster eller mapper i favorittene, kan brukere administrere informasjon mer effektivt i et travelt arbeidsmiljø. Denne funksjonen er spesielt egnet for brukere som ofte trenger å få tilgang til spesifikke e-poster eller prosjektfremdrift, slik at de kan spare tid og forbedre arbeidseffektiviteten.

Favorittmappene spiller en avgjørende rolle i arbeidet vårt, og gjør jobben vår enklere. I prosessen med det daglige kontorarbeidet er e-post ofte et viktig verktøy for kommunikasjon og samarbeid, og mappene gir oss en plattform for sentralt å administrere denne kritiske kommunikasjonen. Derfor er det nødvendig å lagre Outlook-mappene i tilfelle systemkrasj eller utilsiktet sletting av viktig informasjon. Hvis sikkerhetskopieringen ikke gjøres i tide, kan denne verdifulle informasjonen gå tapt på grunn av tekniske feil, noe som påvirker kontinuiteten og effektiviteten i arbeidet. Les videre for å se hvordan du sikkerhetskopierer favorittpostboksen i Outlook.

Slik sikkerhetskopierer du hele Outlook-favorittpostkassen

Fortsett å lese, og vi vil diskutere flere tilgjengelige metoder for å sikre sikkerheten til dine Outlook-favoritter.

Se også: Hvordan installere og administrere tillegg i Microsoft Outlook

Eksporter Favorittes-postboksen til PST-fil

Slik eksporterer og importerer du favoritter til en PST-fil med Outlooks import/eksport.

Trinn 1. Gå til Outlook > Fil øverst til venstre i hovedgrensesnittet.

Trinn 2. Velg Åpne og eksporter fra venstre side > klikk på Import/eksport .

Trinn 3. Under Veiviser for import og eksport , velg Eksporter til en fil e og treff Neste å gå videre.

Trinn 4. Velg Outlook-datafil (.pst) som lagringstype fra skjemaet og klikk Neste .

Trinn 5. I mappedelen av e-postkontoen i Outlook 2019/2016/2013 velger du mappen Favoritter. Når du har valgt det, klikker du på Neste. Sørg for å sjekke Inkluder undermapper .

Trinn 6. Velg en bane for å lagre PST-filen og klikk Fullfør for å starte flyttingen.

Bonustips

Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere andre viktige filer, mapper eller systeminnstillinger, anbefaler vi å bruke MiniTool ShadowMaker. Den kan fullt ut beskytte datamaskinens data, inkludert dokumenter, bilder, videoer og systemstatus.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

MiniTool ShadowMaker gir flere lagringsalternativer, for eksempel full backup, inkrementell backup og differensiell backup, slik at brukerne kan velge den mest passende metoden basert på deres faktiske behov. I tillegg har programvaren en vanlig automatisk sikkerhetskopiering funksjon, som automatisk kan utføre oppgaver i henhold til den fastsatte tidsplanen, og dermed redusere problemer forårsaket av manuell drift.

For å avslutte ting

Fra innholdet ovenfor kan vi se at sikkerhetskopiering og lagring av Outlook-favoritter ikke er komplisert. Du kan oppnå denne backup Favoritter-postboksen i Outlook-målet ved å eksportere dem til en PST-fil, som er en enkel og brukervennlig metode som passer for den som søker hjelp.

Vanlige spørsmål om sikkerhetskopiering av favoritter i Outlook

Hvor er plasseringen av Favoritter-mappen i Outlook? Favoritter-mappen er plassert øverst i navigasjonslinjen på venstre side, slik at du enkelt kan finne mappene som er lagt til den raskt. Du kan klikke på Utsikt fanen, klikk på Mapper panel, og velg deretter Favoritter for å åpne den.
Hvis du vil legge til en mappe i favorittene dine, kan du velge mappen og dra den inn i favorittene. Alternativt kan du høyreklikke på mappen og velge alternativet Vis i favoritter for å legge den til. Hvordan lagre en favoritt-e-post i Outlook? Hvis en bestemt Outlook-e-post er viktig for deg, kan du legge den til Favoritter mappe for rask tilgang til e-posten. I tillegg kan du legge til en oppfølgingsflagg for en mer synlig visuell pekepinn. Du kan også bruke Outlook pin funksjon for å plassere e-posten øverst i innboksen. Disse funksjonene er imidlertid begrenset til kun Outlook-applikasjonen.