Hvordan sikkerhetskopiere Microsoft Office-data før omformatering?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Bestem deg for å formatere harddisken på nytt, men bekymre deg for Microsoft Office-dokumenter? Ingen bekymringer. Miniverktøy tilbyr en profesjonell sikkerhetskopieringsprogramvare kalt MiniTool ShadowMaker for enkelt å sikkerhetskopiere Microsoft Office-data før du formaterer en harddisk i Windows 11/10.

Hvorfor sikkerhetskopiere Microsoft Office-dokumenter

Microsoft Office, et ganske nyttig sett med verktøy, brukes av millioner av brukere hver dag for arbeid. Denne suiten inneholder mange populære programmer som Excel, Outlook, Word, PowerPoint osv. som hjelper til med å lage en rekke viktige dokumenter.

Les også: Få Microsoft Office gratis nedlasting for Windows 10!

Hvis du av en eller annen grunn trenger å formatere harddisken på nytt, er det lurt og nødvendig å sikkerhetskopiere filer opprettet av Office-verktøyet. Tenk deg at du mister alt ditt harde arbeid, dyrebare minner og viktige dokumenter, hvor ødeleggende det ville vært! Den gode nyheten er at du kan beskytte filene dine via en sikkerhetskopi.

Så hvordan sikkerhetskopiere Microsoft Office-data før du formaterer en stasjon på nytt i Windows 11/10? Gå for å finne ut hva du bør gjøre nedenfor.

Alternativer for sikkerhetskopiering av Microsoft Office

For å sikre at Word-, Excel-filene og andre dokumenter er trygge, kan du ta to vanlige tiltak for sikkerhetskopiering av Microsoft Office.

Bruk en skylagringstjeneste: OneDrive, Google Drive og Dropbox er mye brukt til å sikkerhetskopiere filene og mappene dine. Du kan velge en, registrere deg og logge på med en konto, og deretter bruke desktop-appen eller nettsideversjonen og laste opp Microsoft Office-dokumentene til skyen for å unngå muligheten for å miste dem fra omformatering av harddisken, systemkrasj eller annet problemer.

Bruk en ekstern lagringsenhet: Du kan sikkerhetskopiere Microsoft Office-data før du formaterer til en ekstern harddisk eller USB-flashstasjon. Ved å regelmessig sikkerhetskopiere Office-filer til den, vil du få god beskyttelse for å forhindre potensielt tap av data, og dette opprettholder også produktiviteten.

Lurer du på hvordan du sikkerhetskopierer Microsoft Office-data til skyen? Du kan referere til vårt forrige innlegg - Slik sikkerhetskopierer du datamaskin til Cloud Drive på 4 måter . Hvis du velger å sikkerhetskopiere dokumenter til en ekstern stasjon, følg trinnene nedenfor.

Sikkerhetskopier Microsoft Office-data før omformatering av Windows 11/10 til ekstern stasjon

Hvis du leter etter en enkel og gratis måte for Microsoft Office-sikkerhetskopi, kjør MiniTool ShadowMaker som er en omfattende løsning for sikkerhetskopiering og gjenoppretting. I sikkerhetskopiering av filer, dette programvare for sikkerhetskopiering fungerer riktig for å sikkerhetskopiere PowerPoint-filer, Word-filer, Excel-dokumenter og andre filer.

Gitt at du oppretter mange dokumenter på PC-en regelmessig, kan MiniTool ShadowMaker tilfredsstille dine behov siden den også støtter automatiske sikkerhetskopier , differensielle sikkerhetskopier og inkrementelle sikkerhetskopier. Gratis last ned og installer denne utmerkede programvaren for sikkerhetskopiering av filer på datamaskinen din for en prøveversjon nå.

MiniTool ShadowMaker prøveversjon Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Trinn 1: Koble USB-stasjonen eller den eksterne stasjonen til PC-en og kjør MiniTool ShadowMaker.

Trinn 2: Flytt til Sikkerhetskopiering > Mapper og filer , klikk Datamaskin , åpne en stasjon som lagrer mange Microsoft Office-dokumenter, velg filene/mappene du vil sikkerhetskopiere, og klikk deretter OK .

velg Office-dokumenter for å sikkerhetskopiere

Trinn 3: Velg USB-stasjonen eller ekstern stasjon MÅL for å lagre sikkerhetskopien.

Trinn 4: Hit Sikkerhetskopier nå for å utføre sikkerhetskopieringsoppgaven.

MiniTool ShadowMaker sikkerhetskopiering av filer

Tips: For vanlige sikkerhetskopier kan du trykke Alternativer > Tidsplaninnstillinger før du starter oppgaven, slå på dette alternativet og velg en tidsplan under Daglig , Ukentlig , Månedlig , eller På Event . Hvis du kun vil sikkerhetskopiere endrede filer, se denne veiledningen - Hvordan sikkerhetskopiere bare nye eller endrede filer i Windows 11/10? 2 måter .

Siste ord

Formatering av harddisken er en god måte å holde datamaskinen i gang, men ikke ignorer det faktum at denne prosessen kan slette diskdata. Du må sikkerhetskopiere Microsoft Office-data før omformatering for å unngå å miste verdifulle dokumenter. MiniTool ShadowMaker tilbyr mye hjelp til sikkerhetskopiering av filer siden den kan planlegge automatiske sikkerhetskopier for å minimere risikoen for tap av data.