Slik sletter du e-poster automatisk i Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Tror du at det er tidkrevende og ineffektivt å slette e-poster manuelt? Slik sletter du automatisk e-post i Outlook ? I dette innlegget fra MiniTool vil vi gi deg detaljerte trinn inkludert hvordan du automatisk sletter e-poster fra en avsender i Outlook.På denne siden :

Slik sletter du e-poster automatisk i Outlook
Hvordan gjenopprette utilsiktet slettede e-poster
Bunnlinjen

Ettersom uønsket markedsførings-e-post og spam fortsetter å vokse, blir manuell sletting av uønskede e-poster stadig vanskeligere og tidkrevende. Derfor er det avgjørende å vite hvordan du automatisk sletter e-poster i Outlook.

Her vil vi introdusere flere Outlook-funksjoner og -regler for å veilede deg om hvordan du automatisk sletter e-poster i Outlook-appen.

Slik sletter du e-poster automatisk i Outlook

Måte 1. Sett opp regler for automatisk arkivering

De Autoarkiv funksjonen i Outlook-skrivebordsversjonen kan hjelpe deg med å administrere e-postene dine ved automatisk å flytte elementer som er eldre enn en fastsatt alder til et arkivsted eller slette dem permanent.

Med denne funksjonen kan du sette opp Outlook-regelen for å slette e-poster som er eldre enn 30 dager, 60 dager og så videre. Her er de viktigste trinnene for å konfigurere AutoArchive.

Trinn 1. I Outlook klikker du Fil > Alternativer .

Trinn 2. I det nye vinduet går du videre til Avansert fanen, og klikk deretter Innstillinger for automatisk arkivering under Autoarkiv seksjon.

Trinn 3. Sjekk alternativet for Kjør AutoArchive hver X dag først av alt. Deretter, i Rydd ut gjenstander eldre enn kan du angi hvor lenge du vil at elementer skal arkiveres (i dager, uker eller måneder). Du kan konfigurere en periode fra én dag til opptil 60 måneder.

Som vist på bildet ovenfor, i tillegg til å flytte meldinger til et bestemt sted, kan du også velge å slette utløpte elementer permanent. Hvis du velger Slett gamle elementer permanent alternativet, vil e-postene ikke flyttes eller arkiveres, men slettes.

Trinn 4. Klikk til slutt OK for å lagre endringene.

For en mer omfattende veiledning om Outlook AutoArchive-funksjonen, kan du se denne siden: Autoarkiveringsinnstillinger forklart .

Outlook lagrer ikke utkast? Gjenopprett e-postutkast og fiks problemet

Lagrer ikke Outlook utkast i Windows 10/11? Les nå dette innlegget for å se hvordan du finner de forsvunne Outlook-utkastene og løser problemet.

Les mer

Måte 2. Tøm automatisk slettede elementer

Outlook har også en annen funksjon: Den sletter automatisk slettede elementer når du avslutter Outlook. Det er enkelt å konfigurere denne innstillingen.

Bare åpne Outlook-skrivebordsversjonen, og klikk deretter Fil > Alternativer > Avansert .

Merk deretter av i boksen ved siden av Tøm mappen Slettede elementer når du avslutter Outlook alternativ.

tøm mappen Slettede elementer automatisk

Til slutt klikker du på OK knappen for å få denne endringen til å tre i kraft. Dette handler om hvordan du automatisk sletter e-poster i Outlook når du avslutter.

Måte 3. Sett opp e-postregler manuelt

I tillegg til funksjonene som tilbys av Outlook, kan du også tilpasse e-postregler for å administrere og slette e-poster mer fleksibelt og personlig.

Deretter viser vi deg hvordan du sletter e-poster fra eller til bestemte avsendere.

Høyreklikk på en e-post fra målavsenderen for å velge Regler > Opprett regel .

På den nye siden kan du velge å automatisk flytte e-poster fra/til bestemte brukere eller med spesifikt emneinnhold til Slettede elementer mappe.

Til slutt må du klikke OK for å lagre endringene.

Tips: Hvis Outlook-reglene ikke fungerer, kan du finne gjennomførbare løsninger i dette innlegget: Hvordan fikse Outlook-regler som ikke fungerer Windows 10? Her er 5 måter. hovedgrensesnittet til MiniTool Power Data Recovery

hovedgrensesnittet til MiniTool Power Data Recovery

Hvordan fikse Outlook-e-poster som ikke vises i innboksen

Vises ikke Outlook-e-poster i innboksen? Hva bør du gjøre når Outlook ikke viser alle e-poster? Prøv løsningene i dette innlegget.

Les mer

Hvordan gjenopprette utilsiktet slettede e-poster

Flere måter kan brukes til å slette e-poster automatisk i Outlook. Noen ganger kan du imidlertid ved et uhell angi feil regler og velge feil e-postdokumenter for sletting. I en slik situasjon, er det mulig å gjenopprette slettede e-poster? Heldigvis er svaret positivt.

For å gjenopprette slettede e-poster kan du bruke MiniTool Power Data Recovery, den beste gratis programvaren for datagjenoppretting. Det er effektivt for å gjenopprette e-poster, Office-dokumenter, bilder, videoer, lyd osv. fra datamaskinens harddisker og eksterne stasjoner.

Den gir deg klare grensesnitt og enkle operasjoner som gjør det enkelt å utføre datagjenoppretting. Last ned og installer MiniTool Power Data Recovery på datamaskinen din. Start den deretter for å skanne stasjonen din, forhåndsvise de funnet filene og lagre de gjenopprettede e-postene.

MiniTool Power Data Recovery GratisKlikk for å laste ned100 %Rent og trygt

Topp 3 måter å gjenopprette filer etter å ha installert Windows på nytt

Tips: For å forhindre datagjenopprettingsfeil etter at e-poster er slettet, anbefales det å sikkerhetskopiere Outlook-e-poster jevnlig.

Topp 3 måter å gjenopprette filer etter å ha installert Windows på nytt

Mistet data etter en Windows-installering? Les dette innlegget for å se hvordan du gjenoppretter filer etter å ha installert Windows 10/11 på nytt.

Les mer

Bunnlinjen

Denne artikkelen forklarer hvordan du automatisk sletter e-poster i Outlook, inkludert bruk av AutoArchive-funksjonen, funksjonen for tomme Slettede elementer-mappen og opprettelse av e-postregler.

Hvis du har kommet over andre effektive metoder for å automatisk slette e-poster i Outlook-appen, eller du har spørsmål om MiniTool Power Data Recovery, kan du gjerne kontakte oss via Oss .