Hva er Google Dokumenter? | Slik bruker du Google Dokumenter til å redigere dokumenter [MiniTool Tips]

Hva Er Google Dokumenter Slik Bruker Du Google Dokumenter Til A Redigere Dokumenter Minitool Tips

Dette innlegget introduserer Google Dokumenter – et av de mest populære gratis tekstbehandlingsverktøyene på nettet. Lær hvordan du bruker Google Dokumenter til å enkelt opprette, redigere eller dele dokumenter på datamaskinen eller mobiltelefonen/nettbrettet. En gratis metode for filgjenoppretting og en metode for sikkerhetskopiering av filer er også tilgjengelig for å hjelpe deg med å gjenopprette eller sikkerhetskopiere filer. For andre datatips og triks kan du besøke MiniTool programvare offesiell nettside.

Hva er Google Dokumenter? | Formålet med Google Dokumenter

Google Dokumenter er en gratis online tekstbehandler som lar deg enkelt lage og redigere dokumenter rett i nettleseren din. Den har også sanntidssamarbeid som lar flere brukere redigere et dokument på nettet samtidig, fra hvilken som helst enhet. Hensikten med Google Docs er å la deg lage og redigere dokumenter, lysbildepresentasjoner, regneark, tegninger, spørreundersøkelser osv. Til en viss grad kan du bruke det som et gratis Microsoft Office-alternativ.

Google Docs er en skybasert tekstbehandler og den lagrer dokumentene dine trygt på Google Disk. Dette lar deg enkelt få tilgang til dokumentene dine fra hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet. Hver Google-konto har 15 GB gratis lagringsplass på Google Disk.

De støttede filformatene til Google Dokumenter inkluderer: Microsoft Word, OpenDocument, Rich text-format, zippet HTML og Unicode ren tekst. Derfor kan du bruke den til å enkelt åpne, redigere og lagre Microsoft Word-filer.

Fordi Google Dokumenter er et nettbasert verktøy, kan du enkelt bruke det på din Windows- eller Mac-datamaskin. Du kan få tilgang til Google Dokumenter fra hvilken som helst nettleser. Dessuten gir den også en skrivebordsapplikasjon for Googles Chrome OS og en mobilapp for Android- eller iOS-enheter. Du kan åpne appbutikken på Android, iPhone eller iPad for enkelt å finne og last ned Google Dokumenter-appen .

Nedenfor er en trinnvis veiledning for hvordan du bruker Google Dokumenter på en datamaskin.

Trinn 1. Logg på Google-kontoen din

Før du bruker Google Dokumenter, må du logge på Google med en Google- eller Gmail-konto som også lar deg bruke mange andre Google-tjenester. Hvis du ikke har en Google-konto ennå, kan du opprette en ny Google-konto gratis. Logg på Google etter at du har en Google-konto.

Trinn 2. Start Google Docs

Etter at du har logget på Google-kontoen din, kan du klikke på Google Apps ikonet ved siden av profilen din øverst til høyre. Velg Dokumenter app for å få tilgang til startskjermen for Google Dokumenter. Alternativt kan du også gå direkte til https://docs.google.com/ i nettleseren for å åpne Dokumenter-appen.

Trinn 3. Opprett et nytt dokument

Deretter kan du klikke Blank under Start et nytt dokument for å opprette et nytt tomt dokument.

Hvis du vil bruke en mal for å lage dokumentet, kan du velge én mal. For alle malene Google Dokumenter tilbyr, kan du klikke på Malgalleri ikon. Bare velg en mal for å starte det nye dokumentet.

For å åpne og redigere et dokument som finnes på datamaskinen din, kan du klikke på Åpne filvelgeren knappen til høyre for Nylige dokumenter . I popup-vinduet Åpne en fil vindu, kan du klikke Laste opp og klikk Velg en fil fra enheten din . Deretter kan du velge filen fra datamaskinen din.

For å velge et dokument fra Disk, kan du velge dokumentet under Min stasjon fanen.

Trinn 4. Rediger dokumentet i Google Dokumenter

Deretter kan du redigere og formatere dokumentet som du vil. Ulike dokumentredigeringsfunksjoner finnes på verktøylinjen. For å angre eller gjøre om en operasjon, kan du klikke på Angre eller Gjenta-ikonet. Endringer og redigeringer lagres automatisk.

For å se listen over alle nylige endringer, kan du klikke Fil -> Versjonshistorikk -> Se versjonshistorikk . Hvis du vil, kan du tilbakestille filen til hvilken som helst av de tidligere versjonene i loggen.

Trinn 5. Del, last ned, lagre eller slett dokumentet

Dele:

Hvis du vil dele dokumentene dine med andre, kan du klikke på den blå Dele knapp. Deretter kan du legge til e-postene til personene og gruppene du vil dele dokumentet med. Du kan angi noen som seer, kommentator eller redaktør. De kan enten redigere, se eller kommentere dokumentet basert på tillatelsene du gir dem.

Alternativt kan du også klikke Kopier link under Få lenke for å kopiere dokumentets lenke til utklippstavlen og sende lenken til målpersonene.

Hvis du vil endre personvernet til dokumentet og la alle få tilgang til dokumentet med lenken, kan du klikke på Bytt til Alle med koblingen alternativ.

Last ned og lagre:

Når du er ferdig med å redigere dokumentet, kan du klikke på Fil fanen og klikk på nedlasting alternativ. Deretter kan du velge et format som Microsoft Word (.docx) for å lagre dokumentet.

Slett:

Hvis du vil slette et dokument, kan du finne dokumentet på Google Docs og klikke på ikonet med tre prikker ved siden av dokumentnavnet og velge Fjerne . Alternativt kan du også åpne dokumentet og klikke Fil -> Flytt til papirkurven for å slette det. For å slette filen permanent, kan du gå til Google Disk-papirkurven for å tømme papirkurven.

Tips: Hvis du vil opprette og redigere ark, lysbilder osv. kan du klikke på Hovedmeny ikonet øverst til venstre på startsiden for Google Dokumenter. Her kan du velge Ark , Lysbilder , eller Skjemaer for å lage eller redigere ark, lysbildepresentasjoner og skjemaer med Google Dokumenter.

Slik bruker du Google Dokumenter frakoblet

Google Dokumenter lar deg også enkelt få tilgang til og redigere dokumentene dine når du ikke har en internettforbindelse.

Hvis du vil bruke Google Docs offline, kan du klikke på Hovedmeny ikonet øverst til venstre på startsiden for Google Dokumenter. Å velge Innstillinger for å åpne vinduet Innstillinger for Google Dokumenter.
Slå på bryteren til Frakoblet alternativet, og du vil bli bedt om å installere Google Docs Offline-utvidelsen til Chrome-nettleseren. Klikk på Installere knappen for å installere denne utvidelsen.
Etter at du har installert utvidelsen, kan du høyreklikke på et dokument og velge Tilgjengelig frakoblet . Du kan også åpne dokumentet og klikke Fil -> Gjør tilgjengelig frakoblet .

Slik bruker du Google Docs på Android

Du kan laste ned Google Docs-appen for din Android-telefon eller -nettbrett og bruke denne gratis tekstbehandleren for Android til å vise eller redigere dokumenter, inkludert Microsoft Word-filer.

Du kan åpne Google Play appen på Android-enheten din, finn Google Dokumenter-appen og trykk på Installere for å laste ned og installere denne appen.
Åpne Google Dokumenter-appen og logg på Google-kontoen din.
For å opprette et nytt dokument, kan du trykke på Ny Hvis du vil velge en mal, kan du trykke på Velg mal .
For å redigere et eksisterende dokument kan du åpne dokumentet i Google Dokumenter-appen og trykke på Redigere . Deretter kan du begynne å redigere dokumentet. Du kan redigere og formatere tekst- og avsnittsavstanden, endre font eller bakgrunnsfarge, legge til en tittel, overskrift eller innholdsfortegnelse og mer.
Du kan også dele dokumenter med andre og angi om de kan se, redigere eller kommentere dem.

Filformater som støttes av Google Dokumenter-appen for Android:

Import: Du kan åpne og redigere DOC-, DOCX-, ODT-, TXT-, RTF- og HTML-filer.
Eksport: Du kan eksportere DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT og som en nettside (HTML som ZIP).

Slik bruker du Google Dokumenter på iPhone/iPad

Du kan også få Google Docs-mobilappen for iPhone eller iPad og bruke den til å opprette, vise og redigere dokumenter.

Åpen App Store og finn Google Dokumenter-appen for å installere den.
Deretter kan du opprette eller åpne et dokument for å redigere det. Google Docs-appen for iOS lar deg åpne og redigere DOC- og DOCX-filer. Den lar deg eksportere et dokument som en DOCX- eller PDF-fil.

Et gratis datagjenopprettingsprogram for PC

Hvis du trenger å gjenopprette slettede/tapte filer fra en PC, bærbar PC, USB-flashstasjon, SD/minnekort, ekstern harddisk, etc. kan du bruke det beste gratis datagjenopprettingsprogrammet – MiniTool Power Data Recovery .

MiniTool Power Data Recovery kan hjelpe deg med å gjenopprette data fra ulike datatapssituasjoner, f.eks. feil sletting av filer, harddiskfeil, skadelig programvare/virusinfeksjon, systemkrasj eller andre datamaskinfeil. Det kan til og med hjelpe deg med å gjenopprette data når PC-en ikke starter opp takket være den innebygde oppstartbare mediebyggeren.

Last ned og installer MiniTool Power Data Recovery på din Windows-PC eller bærbare datamaskin. Sjekk datagjenopprettingsveiledningen nedenfor.

Gratis nedlasting

Start MiniTool Power Data Recovery.
På hovedgrensesnittet kan du velge målstasjonen under Logiske stasjoner og klikke Skann. For å skanne hele disken eller enheten, kan du klikke på Enheter-fanen og velge måldisken eller enheten du vil skanne.
Etter at skanneprosessen er fullført, kan du se skanneresultatet. Hvis du finner målfilene, kan du sjekke dem og klikke på Lagre-knappen for å velge en ny destinasjon for å lagre de gjenopprettede filene.

Relatert innlegg: Slik gjenoppretter du slettede Google Disk-filer (6 metoder) .

Et profesjonelt gratis program for sikkerhetskopiering av filer for PC

Hvis du vil sikkerhetskopiere mange store filer på datamaskinen din, kan du bruke et profesjonelt PC-sikkerhetskopieringsverktøy.

MiniTool ShadowMaker er et topp gratis PC-sikkerhetskopiprogram som lar deg sikkerhetskopiere alt på datamaskinen din i superrask hastighet. Den kan ikke bare sikkerhetskopiere filer, men også sikkerhetskopiere Windows-systemet.

Du kan bruke MiniTool ShadowMaker til å enkelt lage en sikkerhetskopi av systembilde og gjenopprette Windows OS fra sikkerhetskopien hvis ting går galt.

Som et profesjonelt program for sikkerhetskopiering av filer lar den deg også velge filer, mapper, partisjoner eller hele diskinnholdet som skal sikkerhetskopieres til en ekstern harddisk, USB-flashstasjon eller nettverksstasjon. Den har en rask sikkerhetskopieringshastighet selv for store filer.

Filsynkronisering, automatisk sikkerhetskopiering, inkrementell sikkerhetskopiering og mange andre sikkerhetskopieringsfunksjoner er også tilgjengelig for å oppfylle sikkerhetskopieringskravene dine.

Gratis nedlasting

Klikk for å tweete

Konklusjon

Dette innlegget introduserer Google Dokumenter og gir en detaljert veiledning om hvordan du bruker Google Dokumenter til å opprette, redigere eller dele dokumenter på en datamaskin eller mobilenhet.

En gratis metode for datagjenoppretting og en gratis metode for sikkerhetskopiering av filer tilbys også for å hjelpe deg med filgjenoppretting og sikkerhetskopiering.

Hvis du har andre datamaskinproblemer, kan du finne løsninger fra MiniTool News Center.

For å laste ned og prøve andre programmer fra MiniTool, kan du besøke dens offisielle nettside hvor du kan finne flere gratis verktøy som MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, etc.

Hvis du har problemer med bruk av MiniTool Software-produkter, kan du kontakte [e-postbeskyttet] .