5 måter - Hvordan lage en kopi av et Word-dokument
5 Ways How Make Copy Word Document
For å holde filene og dataene dine trygge, er det nødvendig for deg å lage en kopi av et Word-dokument. Vet du hvordan du lager en kopi av et Word-dokument? Dette innlegget fra MiniTool viser deg pålitelige løsninger og introduserer en måte for deg å beskytte Word-dokumentet ditt.
På denne siden :- Hvorfor trenger du å lage en kopi av et Word-dokument?
- Hvordan lage en kopi av et Word-dokument?
- Hvordan sikkerhetskopiere filer automatisk?
- Bunnlinjen
- Vanlige spørsmål om hvordan lage en kopi av et Word-dokument
Hvorfor trenger du å lage en kopi av et Word-dokument?
Word-dokumentet er veldig kjent for alle, og det er også nyttig i jobben, studiet, hverdagen osv. I din bruk kan du oppleve at det er veldig viktig og nyttig om du har en kopi av Word-filen. Da vet du hvorfor du trenger å lage en kopi av et Word-dokument?
For å lage en kopi av et Word-dokument er det mange fordeler. Her viser vi de viktigste.
- For det første er det å lage en kopi av et Word-dokument en effektiv måte for deg å sikkerhetskopiere Word-dokumentet.
- For det andre, hvis du bare ønsker å se Word-dokumentet i stedet for å redigere det, kan det å lage en kopi av et Word-dokument forhindre at du ved et uhell endrer innholdet eller formaterer originalfilen.
- For det tredje, hvis du trenger å endre filen midlertidig, lar duplisere Word-dokumentet deg gjøre det uten å ødelegge integriteten til den originale filen.
- For det fjerde, når du trenger å lage flere lignende dokumenter med bare en liten forskjell, kan du bruke originalfilen som mal og gjøre endringer på kopier for å generere mange varianter.
Etter å ha lært fordelen med å lage en kopi av et Word-dokument, vet du hvordan du dupliserer et Word-dokument? Generelt er det flere måter du kan duplisere Word-dokument på. I dette innlegget vil vi utdype måtene.

Hvorfor er Word-dokumentet mitt svart? Etter å ha lest dette innlegget, vil du vite årsakene og hvordan du får Microsoft Word til å gå tilbake til det normale.
Les merHvordan lage en kopi av et Word-dokument
- Kopier og lim inn i Windows
- Åpne fil som en ny i Word
- Åpne som kopi i Word
- Opprett en ny fil fra eksisterende i Word
- Lag en kopi av et Word-dokument via MiniTool ShadowMaker
Hvordan lage en kopi av et Word-dokument?
I denne delen vil vi vise deg hvordan du kopierer et Word-dokument. Du kan prøve å kopiere og lime inn, synkronisere, åpne filen som en ny i Word, åpne en kopi i Word, og så videre. Nå skal vi vise dem én etter én. Vær oppmerksom på at alle disse måtene i denne artikkelen passer for følgende Microsoft-versjoner: 2007, 2013, 2016, 2019 og Word i Office 365. Hvis du bruker en tidligere versjon som Word 2003 eller tidligere, må du kanskje velge en annen måter.
Måte 1. Kopier og lim inn i Windows
Når det gjelder hvordan du lager en kopi av et Word-dokument, må den enkleste måten i tankene være å bare kopiere og lime dem inn i Windows. Selvfølgelig er det en måte.
Nå, her er opplæringen.
- Høyreklikk på Word-filen du vil duplisere.
- Velg deretter Kopiere fra kontekstmenyen.
- Flytt stedet der du vil lagre den dupliserte filen. Du kan velge å lagre den på Windows, ekstern harddisk, USB-flash-stasjon, etc.
- Høyreklikk deretter på den igjen.
- Velge Lim inn å fortsette.
Etter at alle trinn er fullført, har du laget en kopi av Word-filen. Hvis du har flere Word-dokumenter som skal dupliseres, kan du gjøre det en etter en.
Relatert artikkel: 7 metoder for å fikse kopierings- og limfunksjonen som ikke fungerer
Måte 2. Åpne fil som en ny i Word
For å lage en kopi av et Word-dokument kan du velge å åpne det som et nytt og deretter lagre det.
Nå, her er opplæringen.
- Høyreklikk på Word-filen du vil duplisere.
- Velg deretter Ny alternativet fra hurtigmenyen for å åpne det.
- Da kan du oppdage at navnet på den nye filen er endret. Det er vanligvis som dokument 1, 2, 3...
- Hvis du ikke gjør noen endringer i filen, kan du klikke på Lagre knappen for å kopiere den direkte.
- Hvis du har gjort noen endringer, vil du motta en advarsel for å minne deg på å lagre filen når du lukker den.
- Klikk Lagre å fortsette.
- Deretter krever det at du velger et sted for å lagre det dupliserte Word-dokumentet og endre filnavnet.
- Til slutt, klikk Lagre .
Etter at alle trinn er fullført, har du duplisert Word-dokumentet.
Måte 3. Åpne som kopi i Word
Når det gjelder hvordan du dupliserer et Word-dokument, kan du velge å åpne det som kopi i Word.
Nå, her er opplæringen.
- Åpne Word-dokumentet først.
- Klikk deretter på Fil fanen øverst til venstre i dette vinduet.
- Klikk deretter Åpen .
- I Åpne-vinduet klikker du Bla gjennom og velg filen du vil kopiere.
- Klikk deretter på opp-ned trekant ikonet bak Åpne-knappen
- Til slutt, velg Åpne som kopi .
- Fra filnavnet kan du finne at filen du åpner er en kopi.
- Klikk deretter på Lagre eller Lagre som for å lagre den dupliserte filen.
Når alle trinnene er fullført, har du laget en kopi av et Word-dokument. Hvis du vil duplisere Word-dokument, prøv på denne måten.

Mange mennesker møtte det samme problemet: Microsoft Word åpnes ikke på datamaskinen deres. Hvordan fikser jeg det på både Windows og Mac?
Les merMåte 4. Lag en ny fil fra eksisterende i Word
Her er en annen måte for deg å lage en kopi av et Word-dokument. Du kan velge å opprette en ny fil fra eksisterende i Word.
Nå, her er opplæringen.
- Åpne Ord dokumentet du vil kopiere.
- Klikk deretter på Fil fanen.
- Deretter klikker du på Ny knappen for å fortsette.
- Klikk på det høyre panelet Nytt fra eksisterende .
- I Nytt fra eksisterende dokument vindu, velg filen du vil kopiere.
- Klikk deretter Lag ny å fortsette.
- Etter det klikker du på Lagre eller Lagre som for å lagre Word-dokumentfilen.
Alle trinnene ovenfor er måten å lage en kopi av et Word-dokument på.
Måte 5. Lag en kopi av et Word-dokument via MiniTool ShadowMaker
Bortsett fra de ovennevnte måtene å lage en kopi av et Word-dokument på, kan du også velge å synkronisere filene dine til et annet sted for å duplisere Word-dokumentet og holde dem trygge. Filsynkronisering er en prosess for å sikre at filene på to eller flere steder oppdateres via visse regler. Så du kan synkronisere filer til en ekstern harddisk, intern harddisk, flyttbar USB-stasjon, nettverk, NAS, etc.
Filsynkronisering er kjent for Windows Kopier og Lim inn-funksjonen. Men det er mer praktisk enn det, spesielt når du har mange filer som skal dupliseres. For å synkronisere Word-dokumentet anbefales det profesjonelle verktøyet MiniTool ShadowMaker. Den lar deg synkronisere flere typer filer til et annet sted for å holde dem trygge.
Nå vil vi vise deg hvordan du lager en kopi av et Word-dokument via MiniTool ShadowMaker.
1. Last ned MiniTool ShadowMaker fra følgende knapp, installer den og start den.
MiniTool ShadowMaker prøveversjonKlikk for å laste ned100 %Rent og trygt
2. Klikk Fortsett prøveperioden .
3. Etter å ha gått inn i hovedgrensesnittet, gå til Synkroniser side.
4. Klikk deretter på KILDE modul for å velge Word-dokumentfilene eller andre filer du vil duplisere. Klikk deretter OK .
5. Klikk deretter på MÅL modul for å velge et sted for å lagre synkroniseringsfilene og klikk på OK knappen for å fortsette.
6. Etter å ha valgt synkroniseringskilden og destinasjonen, klikk på Synkroniser nå for å starte prosessen umiddelbart.
Etter at prosessen er fullført, kan du oppdage at du har laget en kopi av et Word-dokument. Hvis du har mange filer som skal dupliseres, gir MiniTool ShadowMaker stor bekvemmelighet for deg siden den lar deg synkronisere mange filer samtidig og spare tid.
I tillegg kan du også velge å synkronisere filene dine til skytjenestene, som OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc.

Denne artikkelen viser de detaljerte rettingstrinnene når vi møter problemet med OneDrive-synkronisering som venter. Hvis du fortsatt er plaget av dette problemet, les og lær nå.
Les merInnholdet ovenfor har introdusert fordelen med å lage en kopi av et Word-dokument og viser hvordan du dupliserer et Word-dokument. På den annen side vil det føre til å tenke på viktigheten av å sikkerhetskopiere filer . Det er ingen tvil om at sikkerhetskopiering av filer med jevne mellomrom vil være en god vane fordi du ikke vet når Word-dokumentet eller andre filer vil krasje.
Så vet du hvordan du sikkerhetskopierer filer eller hvordan du setter en automatisk sikkerhetskopiering ?
Hvordan sikkerhetskopiere filer automatisk?
I denne delen vil vi vise deg hvordan du sikkerhetskopierer filene dine automatisk. For å gjøre det kan MiniTool ShadowMaker hjelpe deg siden det er et stykke profesjonell sikkerhetskopieringsprogramvare og programvare for automatisk sikkerhetskopiering. Den er designet for å sikkerhetskopiere filer, mapper, disker, partisjoner og operativsystemet.
Nå vil vi vise deg hvordan du bruker den til å sikkerhetskopiere filer automatisk.
1. Last ned MiniTool ShadowMaker og start den for å gå inn i hovedgrensesnittet.
MiniTool ShadowMaker prøveversjonKlikk for å laste ned100 %Rent og trygt
2. Gå deretter til Sikkerhetskopiering side.
3. Klikk på KILDE modul, velg Mappe og filer , og velg filene du vil sikkerhetskopiere.
4. Klikk på MÅL modul for å velge en måldisk.
5. Gå deretter til Alternativer > Tidsplaninnstillinger og slå den på. Tilpass deretter tidsplaninnstillingen. Du kan sette sikkerhetskopiering på daglig, ukentlig, månedlig eller på Event.
6. Etter at trinnene ovenfor er fullført, klikker du Sikkerhetskopier nå for å starte sikkerhetskopieringsoppgaven.
Når alle trinnene er fullført, har du sikkerhetskopiert filene. Og du vil se neste sikkerhetskopieringstidspunkt på Administrer-siden. Det vil begynne å sikkerhetskopiere filene dine med jevne mellomrom. Hvis du har mange Word-dokumenter eller andre filer som skal sikkerhetskopieres, kan du sette dem sammen, for eksempel på en datapartisjon, og deretter sikkerhetskopiere hele partisjonen.
Bunnlinjen
For å oppsummere, når det gjelder hvordan du lager en kopi av et Word-dokument, har dette innlegget vist 5 pålitelige løsninger. I tillegg, etter å ha lest dette innlegget, har du kanskje allerede kjent fordelene ved å duplisere Word-dokumenter og lært hvordan du sikkerhetskopierer filene dine.
Hvis du har en annen idé om hvordan du dupliserer et Word-dokument, kan du dele det i kommentarfeltet. Hvis du har problemer med MiniTool ShadowMaker, kan du gjerne kontakte oss via e-post Oss og vi vil svare deg så snart som mulig.
Vanlige spørsmål om hvordan lage en kopi av et Word-dokument
Hvordan lager jeg flere kopier av et Word-dokument? For å lage flere kopier av et Word-dokument, kan du velge Kopier og Lim inn-funksjonen i Windows. Deretter kopierer og limer du inn for flere versjoner. Eller du kan velge å prøve Lagre som-funksjonen. Hvordan begrenser jeg en kopi av et Word-dokument?- Åpne Word-dokument.
- Klikk på Fil.
- Velg deretter Beskytt dokument.
- Deretter velger du alternativet Åpne alltid skrivebeskyttet.
- Hold deg på samme skjerm og klikk på Beskytt dokument-knappen igjen.
- Velg deretter alternativet Krypter med passord.
- Høyreklikk på Word-filen.
- Velg deretter Kopiere fra kontekstmenyen.
- Flytt stedet der du vil lagre den dupliserte filen.
- Høyreklikk deretter på den igjen.
- Velge Lim inn å fortsette.