Slik fjerner du dupliserte Outlook-e-poster Beste praksis-måter

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Dupliserte Outlook-e-poster vil ikke bare ta opp lagringsplass, men kan også påvirke Outlook-ytelsen. Her er dette innlegget fra Miniverktøy vil vise deg noen mulige årsaker til dupliserte e-poster i Outlook og hvordan fjerne dupliserte Outlook-e-poster .

Outlook er en populær e-postklient som gjør kommunikasjon med kunder og kolleger rask og praktisk. Den kan imidlertid ikke automatisk filtrere og slette dupliserte e-poster. Og dupliserte e-poster vil oppta mye lagringsplass, redusere Outlook-ytelsen og gjøre e-postbehandlingen forvirrende og komplisert.

Hvorfor er det en rekke dupliserte e-poster i Outlook?

Mulige årsaker til dupliserte Outlook-e-poster

Nedenfor er noen mulige årsaker til dupliserte Outlook-e-poster:

Ulike Outlook-regler ble satt opp for samme e-post, noe som førte til at meldingen ble kopiert til flere steder.
Feil import av PST-filer resulterer i dupliserte e-poster.
Bruk av samme e-postkonto på forskjellige enheter kan føre til gjentatt synkronisering av e-poster.
Innboksen oppdateres sjeldnere.

Etter å ha en grunnleggende forståelse av hvorfor det er mange duplikater i Outlook, la oss se hvordan du sletter dupliserte e-poster i Outlook.

Hvordan finne og fjerne dupliserte Outlook-e-poster

Måte 1. Sørg for at alle reglene er riktige

Som nevnt før, er det å sette upassende regler for e-poster en vanlig årsak til dupliserte e-poster. Hvis du for eksempel setter opp e-poster fra en bestemt bruker som skal lagres i flere mapper, vil dette resultere i et stort antall dupliserte e-poster. For å utelukke denne årsaken, må du sjekke Outlook-reglene.

Trinn 1. Åpne Outlook. Her kan du være interessert i dette innlegget: [Siste løsninger] Outlook sitter fast ved lasting av profil i Windows 10 .

Trinn 2. Klikk Fil > Administrer regler og varsler .

Trinn 3. I det nye vinduet vil du se alle reglene du har laget. Velg reglene én etter én for å finne de som kan forårsake dupliserte e-poster, og klikk deretter på en understreket verdi for å redigere regelinnholdet.

Trinn 4. Klikk til slutt Søke om og OK for å få endringene til å tre i kraft.

Måte 2. Planlegg en automatisk sending/mottak

Hvis tidsintervallet du angir for Outlook for å sende/motta e-poster er for kort, kan det også føre til dupliserte e-poster. Her kan du se hvordan du planlegger et passende automatisk sende/mottaksintervall.

Trinn 1. I Outlook klikker du Send motta > Send/motta grupper > Definer sende/motta grupper .

Trinn 2. Som standard kan du bare se én gruppe navngitt Alle kontoer . Du kan klikke på Ny for å opprette en ny kontogruppe. Velg deretter målkontogruppen for å sette opp tidsintervallet (standard Outlook sende/mottaksintervall er 30 minutter) i Planlegg en automatisk sending/mottak hvert XX. minutt seksjon.

Pass også på at avmerkingsboksen ved siden av Planlegg en automatisk sending/mottak hvert XX. minutt er krysset av.

Trinn 3. Klikk Lukk for å gå ut av vinduet.

Måte 3. Kjør Conversation Clean Up Tool

Clean Up er et innebygd Outlook-verktøy som kan hjelpe deg med å finne dupliserte e-poster i Outlook og slette dem. Du kan følge trinnene nedenfor for å bruke oppryddingsverktøyet.

Trinn 1. Velg i Outlook Innboks eller en annen e-postmappe og klikk deretter på Rydde opp ikon. Plukke ut Rydd opp mappe eller Rydd opp i mapper og undermapper fra rullegardinmenyen.

Trinn 2. Klikk på i det nye vinduet Innstillinger . Rull ned for å velge en mappe for å lagre de slettede elementene og konfigurer noen andre innstillinger fra Samtaleopprydding seksjon.

Trinn 3. Klikk OK for å lagre endringene.

Trinn 4. Klikk deretter på Rydd opp mappe alternativ.

For mer informasjon om verktøyet for samtaleopprydding kan du se denne siden: Bruk Conversation Clean Up for å slette overflødige meldinger .

Tips: Hvis viktige e-poster blir feilaktig renset, ikke bekymre deg. Du kan prøve å få dem tilbake ved å bruke MiniTool Power Data Recovery. Dette gratis programvare for datagjenoppretting kan effektivt gjenopprette slettede bilder , Office-dokumenter, videoer, lyd, e-poster osv. fra din Windows-datamaskin.

MiniTool Power Data Recovery Gratis Klikk for å laste ned 100 % Rent og trygt

Måte 4. Angi ikke å importere duplikater

Hvis du ofte importerer Outlook PST-filer ved hjelp av importfunksjonen, er det avgjørende for deg å velge alternativet 'Ikke importer duplikater' under importprosessen.

Trinn 1. Klikk Fil > Åpne og eksporter > Import Eksport . Velg Importer fra et annet program eller fil alternativet og klikk Neste .

Trinn 2. Velg Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste .

Trinn 3. Velg Ikke importer duplikater alternativet og klikk Neste eller Bli ferdig .

Klikk for å tweete

Måte 5. Bruk Outlook Duplicates Remover

Metodene introdusert ovenfor kan kanskje ikke finne og rydde opp i alle dupliserte e-poster fra Outlook. En annen måte å fjerne dupliserte Outlook-e-poster på er å bruke profesjonell og gratis duplikat-e-postfjerner som Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Dette verktøyet kan hjelpe deg med å fjerne dupliserte e-poster i Outlook gratis (prøveversjonen kan bidra til å fjerne maksimalt 10 dupliserte elementer per mappe gratis). Du kan gå til sin offisielle side for å få den installert og prøve den ut (Vennligst last ned og bruk den på egen risiko).

Les også: